Cases

FNDE – Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação/MEC

Realizamos o projeto de Bureau de Serviço de Gestão de Processos – BGP, com Transcrição e Inteligenciamento de mais de 110.000 (cento e dez mil) processos de Prestação de Contas, na modalidade de contratação por Ponto de Métrica definido pelo FNDE. O projeto compreendeu o fornecimento da ferramenta automatizada de inteligenciamento documental – iDOC® e a execução em bureau de serviços de extração de conteúdos (transcrição de dados) em acervos documentais digitalizados, com fins de apoio e agilização na Análise da Prestação de Contas relativos aos mais de 25 Programas e diversos Convênios geridos pelo FNDE, junto às escolas públicas em todo o território nacional.

A finalidade principal visava dar celeridade na Análise de Prestação de Contas em decorrência do grande volume de documentos enviados pelas escolas públicas ao FNDE, sobre os gastos realizados na utilização dos referidos Programas e Convênios. E por consequência muitos desses processos corriam o risco de ter seu prazo decadencial esgotado sem a análise das referidas prestações de contas de Prefeitos Municipais e Gestores de Ensino das Instituições de Escolas Públicas.

E por determinação do Tribunal de Contas da União – TCU, foi realizada a Implantação do iDOC® – acelerador de Inteligenciamento Documental, e assim foi possível a automatização dos procedimentos de Apoio à Análise de Prestação de Contas, compreendendo a implementação das funcionalidades de Indexação de Relacionamentos Lógicos entre Meta Dados de conteúdos de Peças e Campos dos processos (Programas/Convênios), associando com as Ocorrências (Tabela de Ocorrências) da Prestação de Contas, permitindo a análise da conformidade documental, a análise de cumprimento de requisitos legais e a determinação de diligências e notificações aos entes participantes dos Programas/Convênios.

Com a execução dos serviços de transcrição de dados em assentamentos documentais digitalizados, com o uso da funcionalidade iDOC® viabilizou-se a Análise da Prestação de Contas em mais de 30.000 (trinta mil) processos em menos de 6 (seis) meses de trabalho da equipe dos Analistas de Prestação de Contas do FNDE. Ao final do Contrato de Prestação de Serviços com duração de 2 (dois) anos foram conclusos todos os processos pendentes de análise, conforme determinação expressa do Tribunal de Contas da União.

A partir de então o FNDE utiliza a ferramenta iDOC® para o uso próprio e integração com seus Sistemas Internos SIGPC-Online é possível a partir de agora os próprios servidores do Órgão efetuar a transcrição de dados de documentos correntes de Programas e Convênios para a área de prestação de contas.

Solução para Cartórios

A AGSoft comercializa o Kipt® para diversos Cartórios no Brasil, e tem o produto avaliado em diversos Órgãos da Administração Federal e Bancos, e a sua venda tem sida na forma de Software como Serviço – Saas, nas tarefas de Gerenciamento e Segurança Antifraude Documental, com o lacre em documentos digitais e em papel, efetua a Certificação Digital dos documentos e permite a validação de documentos em papel por meio da visualização de aplicativo móvel de qualquer lugar e a qualquer hora. Também é utilizada a comunicação via e-mail com valor probatório e legal.

A AGSoft realiza serviços de bureau de serviços de digitalização, transcrição e inteligenciamento documental em grandes acervos documentais para diversos órgãos da administração federal, estadual e municipal em todo o território nacional, dos quais apresentamos os cases de grande sucesso:

Ministério da Justiça – Comissão de Anistia

Realizamos o tratamento e higienização de mais de 3.500 metros lineares de documentos; a organização, a classificação e a digitalização de mais de 10.000.000 (dez milhões) de páginas de processos de Anistia, obedecendo aos critérios rigorosos da LAI – Lei de Acesso a Informação e disponibilização de informações públicas no Portal do Ministério da Justiça, com uso da nossa ferramenta de pesquisa textual PDFind®.

Secretaria Estadual de Turismo – SETUR/CE

Realizamos o tratamento; a higienização; a organização; classificação e digitalização de mais de 5.000.000 (cinco milhões) de páginas de documentos, com a implantação de Metodologia de Gestão Integrada de Informações, Documentos e Rotinas de Trabalho, incluindo o mapeamento de processos por tipologia documental e temporalidade de acervos. Disponibilização de recursos de pesquisa e localização de informações em documentos digitalizados, com uso da nossa ferramenta de pesquisa textual PDFind®, com desenvolvimento em fábrica de software de recursos adicionais de Workflow e geração de bases documentais por filtros de pesquisa em plataforma Oracle, MySql e PostgreeSQL.

Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos da Prefeitura Municipal de Goiânia

Realizamos o tratamento e higienização de mais 7.000 (sete mil) metros lineares de documentos do acervo histórico da Cidade de Goiânia; a organização; a classificação e a digitalização de mais de 12.000.000 (doze milhões) de páginas de documentos, incluindo o mapeamento de processos por tipologia documental e temporalidade de acervos. Disponibilização de recursos de pesquisa e localização de informações em documentos digitalizados, com uso da nossa ferramenta de pesquisa textual PDFind®, com desenvolvimento de mais de 5.000 (cinco mil) horas de fábrica de software de customização de recursos adicionais de Workflow e processo de pesquisa documental em plataforma Oracle, MySql e PostgreeSQL.

Secretaria de Estado de Ciência e Tecnologia e Inovação do Governo do Estado do PARÁ

Realizamos o tratamento e higienização de documentos do acervo da SECTI-PA; a organização; a classificação e a digitalização de mais de 4.000.000 (quatro milhões) de páginas de documentos, incluindo o mapeamento de processos por tipologia documental e temporalidade de acervos. Disponibilização de recursos de pesquisa e localização de informações em documentos digitalizados, com uso da nossa ferramenta de pesquisa textual PDFind®, com desenvolvimento de mais de 4.200 (quatro mil e duzentas) horas de fábrica de software de customização de recursos adicionais de Workflow e processo de pesquisa documental em plataforma Oracle, MySql e PostgreeSQL.